Vous formez. Nous portons la certification, l’administratif et les preuves. Vos interventions redeviennent finançables sans que vous ayez à monter votre propre organisme.
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés de la formation professionnelle — OPCO, France Travail, plans de développement des compétences. Un formateur qui n’est pas certifié ne peut pas y prétendre directement.
Il existe une autre voie, prévue par les textes : intervenir en sous-traitance d’un organisme certifié. C’est l’organisme donneur d’ordre qui contractualise, qui répond de la qualité de l’action et qui produit les preuves attendues en audit. Le formateur, lui, garde ce qui fait sa valeur : le contenu et l’animation.
C’est ce que nous faisons. rubby nts est certifié Qualiopi au titre des actions de formation et déclaré sous le n° 11 91 10 24 291. Nous portons des actions pour des formateurs indépendants en parallèle de nos propres formations.
Les formateurs qui nous appellent arrivent presque toujours par l’une de ces trois portes.
L’affaire est signée dans les têtes, puis le service RH demande le numéro de certification. Sans lui, le dossier de prise en charge ne part pas et la vente tombe. C’est le cas le plus fréquent — et le plus pressé.
Vous pourriez vous faire certifier. Mais il faut construire les procédures, réunir les preuves des sept critères, préparer l’audit initial puis les audits de surveillance et de renouvellement. C’est un métier en soi, et ce n’est pas le vôtre.
Pas de société, pas de déclaration d’activité, ou une structure qui ne couvre pas la formation. Nous portons le contrat et la facturation vers le client final, et vous reversons votre part.
Le sujet, le public, la durée, le client, la date envisagée. Nous regardons ensemble ce qui existe déjà de votre côté — programme, objectifs pédagogiques, modalités d’évaluation — et ce qu’il faut compléter pour tenir les exigences Qualiopi.
Nous établissons la convention de formation avec le client final et le contrat de sous-traitance avec vous. Le client dispose alors de tout ce qu’il lui faut pour monter son dossier de prise en charge.
Vous faites votre métier. Nous vous fournissons les documents à faire signer et à collecter pendant la session, et nous vous disons précisément ce qui doit en revenir.
Nous facturons le client ou son financeur, nous archivons le dossier complet au format attendu par l’auditeur, et nous vous reversons le montant convenu.
La règle est simple : tout ce qui relève de la conformité est chez nous, tout ce qui relève de la pédagogie reste chez vous.
Vous restez propriétaire de vos supports et de votre relation commerciale. Le portage ne vous dépossède de rien.
À partir de 20 % du chiffre d’affaires porté pour le portage. Nous pouvons également vous proposer un logiciel dédié aux organismes de formation.
Pour le portage, pas de frais de dossier, pas d’abonnement, pas de minimum annuel. Si aucune action n’est portée sur une période, vous ne payez rien.
Au taux de départ, sur une formation facturée 4 000 € HT au client, la commission est de 800 € HT et il vous revient 3 200 € HT.
Le taux exact est fixé au devis, selon le volume et la complexité de vos dossiers. Il couvre la contractualisation, la production et l’archivage des preuves, la facturation, le recouvrement et la responsabilité que nous prenons en cas d’audit. C’est un tarif de haut de fourchette, et il est assumé : nous ne nous contentons pas de prêter un numéro, nous instruisons chaque dossier.
Le logiciel que nous proposons est CertiGestion : un logiciel de gestion des organismes de formation où les sessions, les documents, les émargements et les évaluations sont suivis au même endroit.
Non. C’est tout l’intérêt du dispositif : en sous-traitance, c’est l’organisme donneur d’ordre qui doit être certifié. Vous n’avez aucune démarche de certification à engager.
Nous. L’auditeur s’adresse à l’organisme certifié, examine nos procédures et nos preuves, y compris pour les actions sous-traitées. C’est la raison pour laquelle nous regardons chaque dossier avant de l’accepter : votre action engage notre certification.
Tous. Notre certification porte sur les actions de formation, sans restriction thématique. Que vous formiez à la soudure, au droit social ou à la prise de parole, le mécanisme est le même.
Nous, en tant qu’organisme de formation. Vous signez de votre côté un contrat de sous-traitance avec nous. Votre client sait que vous êtes le formateur : le portage n’est pas un montage opaque, il est mentionné dans les documents.
Sur facture, selon l’échéance convenue au contrat de sous-traitance. Les financeurs de la formation professionnelle règlent rarement au comptant ; nous en tenons compte au moment de fixer les délais, plutôt que d’annoncer un chiffre que la réalité dément.
C’est possible, mais le cadre est différent : le contrat n’est plus une convention mais un contrat de formation professionnelle, avec un délai de rétractation. Dites-le-nous dès le premier échange, cela change les documents.
Le plus simple est de nous dire ce que vous avez à porter : le sujet, le client, la date. Nous vous répondons sur la faisabilité avant de parler de quoi que ce soit d’autre.
